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桃大喵学习记2024-10-16 07:10

我是【桃大喵学习记】，迎接天下眷注哟~，每天为你共享职场办公软件使用技颖慧货！

——首发于微信号：桃大喵学习记

日常职责中咱们频繁需要对Excel数据进行计数统计，若是咱们手动一个一个数，不仅费时戮力，又容易出错。今天就跟天下共享6个Excel函数，应酬解决90%的计数问题！

一、COUNT函数

功能：复返包含数字以及包含参数列表中的数字的单位格的个数

语法：=COUNT(值1，值2，...)

实例：统计A1到A7区域内含数字的单位格数目。

在认识单位格中输入公式：

=COUNT(A1:A7)

点击回车即可

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二、COUNTBLANK函数

功能：计算指定单位格区域中空缺单位格的个数

语法：=COUNTBLANK(数据区域)

实例：统计A1到A7区域内空缺单位格数目。

在认识单位格中输入公式：

=COUNT(A1:A7)

点击回车即可

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三、COUNTA函数

功能：计算非空单位格个数

语法：COUNTA(值1，值2，...)

实例：统计A1到A7区域内非空单位格数目。

在认识单位格中输入公式：

=COUNT(A1:A7)

点击回车即可

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四、COUNTIF函数

功能：计算区域中兴盛给定要求的单位格的个数

语法：=COUNTIF(区域，要求)

实例：分段统计东谈主数，如下图所示，统计测验得益是85分以上的东谈主数

在认识单位格中输入公式：

=COUNTIF(B2:B7，'>85')

点击回车即可

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五、COUNTIFS函数

功能：多要求计数函数

语法：=COUNTIFS（区域1，要求1，区域2，要求2，...）

实例：统计业务部捕快得益为优秀的职工东谈主数

在认识单位格中输入公式：

=COUNTIFS(B2:B10，'业务部'，C2:C10，'优秀')

点击回车即可

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六、SUMPRODUCT函数

说到SUMPRODUCT函数天下齐知谈是乘积乞降函数，多用于要求乞降。其实，SUMPRODUCT函数也不错应酬好意思满对查询恶果进行非空计数。

如下图所示，左侧是部门职工值班表格，右侧把柄部门查找出每个部门值班东谈主数。因为一个东谈主可能值班屡次，咱们在统计东谈主数时需要先去掉类似值。

碰到上头的场景，可能许多小伙伴齐是使用底下的技巧：

在认识单位格中输入公式：

=COUNTA(UNIQUE(FILTER(C:C，B:B=F2)))

宿舍 自慰

然后点击回车，下拉填凑数据即可。

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解读：

上头的公式率先使用FILTER函数查找对应“部门”值班的职工名单；然后再通过UNIQUE函数去掉类似的职工姓名；终末再使用COUNTA函数统计非空单位格数目。

荒谬诠释：

上头的公式看似逻辑没什么问题，然而它有一个致命的流毒，即是一朝查不到秀雅要求的数据，复返伪善值后再使用COUNTA函数统计值班职工东谈主数，复返的伪善值也会被统计成1，也即是COUNTA函数把伪善值也会统计成值班职工的数目。就像表格中莫得【东谈主事部】值班职工，统计时却是1，曩昔应该是0才对。

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碰到上头的诈欺场景，咱们不错用以下两种技巧应酬解决，对筛选恶果进行非空计数的问题，底下径直使用SUMPRODUCT函数应酬措置：

在认识单位格中输入公式：

=SUMPRODUCT((UNIQUE(FILTER(C:C，B:B=F2，0))<>0)*1)

然后点击回车，下拉填没收式即可

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解读：

①公式中UNIQUE(FILTER(C:C，B:B=F2，0)含义即是把柄“部门”称号查找到对应的部门的值班职工名单，然后去掉类似值，若是查找不到值就复返0

②公式中UNIQUE(FILTER(C:C，B:B=F2，0))<>0即是一个判断要求，当复返值不等于0时，合乎要求复返一组逻辑值TRUE，也即是有几个不类似的姓名就复返几个逻辑值TRUE；不然当复返值等于0，复返逻辑值FALSE，也即是莫得找到合乎要求的数据。

③因为逻辑值TRUE和FALSE无法径直参与运算，是以同乘以1把逻辑值诊治成数值。逻辑值TRUE其实即是1，逻辑值FALSE即是0，它们齐乘以1后就生成了一组由1和0构成的数组，终末再用SUMPRODUCT函数乞降即可得到东谈主数。

以上即是【桃大喵学习记】今天的干货共享~合计实质对你有所匡助色小姐，别忘了动脱手开采个赞哦~。天下有什么问题迎接眷注留言，期待与你的每一次互动，让咱们共同成长！

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